
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France
CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment.
Missions :
Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage)
Réception, traitement et diffusion de l'information :
Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties)
Transmission aux services concernés
Classement et archivage
Gestion des dossiers d'appels d'offres :
Téléchargement, enregistrement
Préparation et envoi des dossiers de candidature
Suivi administratif des chantiers :
Dossiers d'agréments
Suivi des contrats clients et sous-traitants
Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.)
Suivi des certificats de capacité
Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP)
Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules)
Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais
Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics.
Issu(e)[...]